Conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE n. 679 del 2016 in materia di protezione dei dati personali, ed in particolare dall'art.13 dello stesso, con la presente la Società FLEXA Srl (C.F. 01211830938 e P.I. 02476190265, con sede in 31014 Colle Umberto (TV) via dell'Industria, 11 Tel 0438 38565 e-mail info@flexa.it Le comunica che, in relazione all'instaurazione e alla gestione del rapporto che con Lei intercorrerà, è Titolare del trattamento dei dati personali che Lei fornirà.
Secondo l'attuale disciplina vigente in materia, il trattamento dei Suoi dati personali che la nostra azienda effettuerà sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e degli ulteriori principi di cui all'art. 5 Reg. UE 679/2016.
Lei potrà rivolgere ogni Sua richiesta ed esercitare ogni Suo diritto (di cui agli artt. 15 ss. Reg. UE 679/2016, fra cui il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento) rivolgendosi alla scrivente all'indirizzo o alla mail sopra riportati.
A) Trattamento dei dati personali
La Società si impegna a trattare con riservatezza i dati e le informazioni trasmesse dal Cliente-Interessato e di non rivelarle a persone non autorizzate.
Per “trattamento” si intende, ai sensi del num. 2 dell'art 4 Reg UE 679/2016, qualsiasi operazione compiuta, con o senza l'ausilio di processi automatizzati, e applicata a dati personali come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Nel caso in cui i dati, su esplicito Suo consenso, vengano trattati per finalità di marketing, Lei ha il diritto di revocare il consenso dato per tale finalità, in particolare seguendo la procedura di cancellazione dalla mailing list nella quale i Suoi dati sono stati inseriti. Il trattamento verrà compiuto fintanto che il Cliente non eserciti tale revoca, con conseguente cancellazione dei dati di questo dalla mailing list nella quale sono stati inseriti.
B) Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento per le finalità di cui al contratto/accordo con Lei in essere (tra cui pagamento delle fatture ed adempimenti fiscali collegati).
Inoltre FLEXA, preventivamente da Lei autorizzata, potrà far uso dei suoi dati personali per invio di materiale pubblicitario ed informativo a mezzo di periodiche e-mail, informazioni riguardanti i prodotti e servizi della Società nonché eventuali ulteriori iniziative, commerciali o meno, da questa avviate.
C) Incaricati del trattamento
I Suoi dati personali potranno avere conoscenza tutti i soggetti specificamente individuati quali “Incaricati del trattamento” dal Titolare e/o dal/dai Responsabile/i.
Gli Incaricati, individuati secondo l'ambito ed il profilo a ciascuno assegnato, agiranno solo su autorizzazione di Titolare o Responsabile e, conformemente a quanto disposto dagli artt. 29 e 32, comma 4° Reg UE 679/2016, tratteranno i Suoi dati soltanto previa istruzione in tal senso da parte del Titolare o del Responsabile, agendo sotto la diretta autorità di questi.
D) Soggetti cui i dati vengono comunicati
Per lo svolgimento di talune attività relative al trattamento dei Suoi dati personali, la scrivente Società, in qualità di Titolare, potrà comunicare detti Suoi dati a soggetti che svolgono attività connesse, utili o necessarie all'esecuzione e delle operazioni o dei servizi eventualmente da Lei richiesti o che richiederà in futuro quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
Potranno inoltre venire a conoscenza dei suoi dati il personale della Società addetto ed appositamente nominato Incaricato del trattamento, oltre che il personale dedicato allo svolgimento delle attività di marketing, qualora venga da Lei prestato lo specifico consenso.
La Società informa di non procedere ad alcuna profilazione della propria clientela, né di adottare procedure decisionali automatizzate dirette a tale fine.
Un elenco, dettagliato ed aggiornato, di tali soggetti può essere richiesto all'Azienda quale Titolare.
La stessa saprà indicare quali tra detti soggetti operano in qualità di “Responsabili del trattamento”, effettuando essi un trattamento per conto del Titolare. I Responsabili del trattamento prescelti dalla nostra Azienda si sono impegnati a mettere in atto misure tecniche ed organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di cui al Reg EU 679/2016 e garantisca la tutela dei Suoi dati personali.
I soggetti Responsabili si sono inoltre impegnati, con apposito atto, ad assolvere tutti gli specifici obblighi di cui all'art. 28 Reg UE 679/2016 e ad agire, ai sensi dell'art 29 del medesimo Regolamento, sotto l'autorità del Titolare e previa sua istruzione, nonché a comunicare al Titolare (ai sensi del secondo comma dell'art 33 Reg UE 679/2016) eventuali violazioni dei Suoi dati personali.
La Società informa di non procedere ad alcuna profilazione della propria clientela, né di adottare procedure decisionali automatizzate dirette a tale fine.
E) Trasferimento di dati all'estero
I dati non verranno trasferiti al di fuori dell'unione Europea.
F) Modalità di trattamento
I dati verranno trattati, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, con il supporto oltre che di materiali cartacei anche di materiali informatici o telematici.
Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, e ciò comunque nel rispetto delle disposizioni di cui al Reg. UE 679/2016.
G) Diritti esercitabili dall'Interessato; reclamo all'Autorità di controllo e ricorso giurisdizionale
Nei confronti del Titolare del trattamento è sempre possibile esercitare i diritti di cui agli artt. 15 ss del Regolamento UE 679/2016 (accesso ai dati personali, rettifica o cancellazione degli stessi, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità dei dati).
E' sempre possibile, inoltre, proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (ai sensi dell'art 77 Reg UE 679/2016) o ricorso giurisdizionale (ai sensi dell'art 79 Reg UE 679/2016) qualora l'Interessato ritenga che i diritti di cui gode siano stati violati a seguito di un trattamento.
H) Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali raccolti dalla scrivente Preponente Società saranno da questa conservati, per il perseguimento delle finalità di cui alla lett. B, per tutta la durata del rapporto con Lei intercorrente. Essi saranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto per l'espletamento degli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto, e per un massimo di anni 10 (dieci) dal termine di questo. Saranno quindi poi distrutti o anonimizzati.
I) Obbligatorietà del conferimento dei dati personali
La scrivente la informa che il conferimento dei Suoi dati personali costituisce obbligo legale nonché contrattuale, costituendo detto conferimento requisito necessario per la conclusione del contratto; l'eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati personali determinerebbe, pertanto, l'impossibilità per l'Azienda di dare esecuzione al contratto e di svolgere correttamente tutti gli adempimenti legali connessi, quali quelli di natura fiscale.
L) Responsabile della Protezione dei Dati
La scrivente Società non ha provveduto, ai sensi degli artt. 37 ss Reg UE 679/2016, a nominare un proprio RPD, perché non obbligata.
Il Titolare del trattamento FLEXA SRL nella persona del legale rappresentante, Sig. VETTORAZZO MASSIMO
Colle Umberto, 24 Maggio 2018
Firma
